1) يتعين على الجهة الخدمية تعريف ممثليها داخل مكتب تنسيق مشاريع البنية التحتية (يتم تعريف المستخدمين وربط الصلاحيات إلكترونيًــا).

2) يجب على الجهة الخدمية تعريف فريق العمل الخاص بها داخل كل مكتب تنسيق في كل أمانة (عدد من المقاولين المصنفين والاستشاريين والمشرفين).

3) تطبق الاشتراطات التالية على أعضاء فريق العمل (مقاولين/ استشاريين/ مشرف) قبل تسجيلهم في طلب تصريح حفر:

• السجلات التجارية لكــلًا من المقاول الرئيسي ومقاولي الباطن يجب أن تكون سارية ومفعلة طوال فترة أعمال الحفر وحتى إصدار شهادة إخلاء الطرف ويتم التحقق من ذلك عند استلام الطلبات (طلب إصدار – طلب تمديد – طلب إغلاق ...).
•  كــلًا من المقاول الرئيسي ومقاولي الباطن يجب أن يكونوا لديهم شهادة تصنيف مقدمي خدمات المدن وتكون سارية طوال مدة أعمال الحفر، ويمكن للمقاول التقدم بطلب الحصول على شهادة تصنيف مقدمي خدمات المدن من خلال الرابط.
•  كــلًا من المقاول الرئيسي ومقاولي الباطن يجب أن يكونوا مؤهلين داخليًــا في الأمانة المطلوب العمل في نطاقها الإشرافي.
•  السجلات التجارية لكــلًا من المستشار الرئيسي والمستشارين الفرعيين يجب أن تكون سارية ومفعلة طوال فترة أعمال الحفر .
•  كــلًا من الاستشاري الرئيسي والاستشاريين الفرعيين يجب أن يكونوا لديهم شهادة تصنيف مقدمي خدمات المدن وتكون سارية طوال مدة أعمال الحفر، ويمكن للاستشاري التقدم بطلب الحصول على شهادة تصنيف مقدمي خدمات المدن من خلال الرابط.

4) يتعين على الجهة الخدمية التوقيع على اتفاقية مستوى الخدمية مع وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.

5) يتعين على الجهة الخدمية تجهيز المخططات الجغرافية (Shape File) لمسارات الحفرية المطلوب إصدار تصريح حفر لها.

6) يتعين على الجهة الخدمية تجهيز خطة الأمن والسلامة بالموقع ويلزم أن تكون الخطة متوافقة مع متطلبات الأمن والسلامة الواردة في دليل وسائل التحكم المروري.

7) يتعين على الجهة الخدمية تجهيز خطة التحكم المروري حال الحاجة لإغلاق أحد الشوارع ويلزم أن تكون الخطة متوافقة مع دليل التحكم المروري الصادر عن وزارة الشؤون البلدية والقروية.

8) في بعض الأحيان يتعين على الجهة الخدمية تجهيز تحليل مبدئي للآثار المتوقعة على الطريق.

9) يجب تقديم طلب إصدار التصريح قبل بدء الحفر المخطط بمدة كافية للسماح بنشر الطلب على كآفة الجهات المعنية والتنسيق فيما بينها.

10) تلتزم الجهة الخدمية مقدمة الطلب بمراجعة الطلب واعتماد صحة بياناته قبل إرساله.