1) يقوم مقدم الطلب بتعبئة وإرسال طلب تنسيق مشروع طارئ بعد تسجيل الدخول على منصة تنسيق المشاريع الكبرى من منصة بلدي والتأكد من صفة مقدم الطلب وتحديد بيانات الجهة وصحة كامل البيانات والاطلاع على اشتراطات وتعهدات الخدمة والإقرار بقراءتها والالتزام بها.
2) يتم آليًــا نشر الطلب على كامل الجهات المعنية (جهات التنسيق والاعتماد) وإشعارهم بوجود طلب وارد يجب الإفادة عليه خلال مهلة تنسيق محددة.
3) بمجرد قبول جهات مكتب التنسيق، يتم إرسال الطلب إلى الأمين للاعتماد.
4) بمجرد قبول الأمين للطلب، يتم إشعار كافة الجهات المعنية ومقدم الطلب بوجود إصدار لتقرير تنسيق المشروع وإتاحته للطباعة.
1) يتعين على الجهة مالكة المشروع التقديم على مشروع الطارئ بدون قيود على توقيت تقديم الطلب سوى فترة التنسيق والاعتماد اللازمة للتنسيق.
2) يتعين التحقق من صفة مقدم الطلب إذا كان (مالك منشأة/مدير منشأة) من وزارة التجارة أم مفوض عن منشأة عن طريق خدمة التفويض البلدي.
3) يتعين أن يتوافق المشروع مع معايير تحديد المشروعات الإنشائية الكبرى المعرفة بحسب كل أمانة من حيث المساحة والميزانية وعدد الطوابق.
4) ممكن أن يكون هناك تعارض زماني مع مشروع آخر، ويتاح تقديم الطلب ويكون قرار الموافقة من صلاحية مكتب التنسيق.
5) يجب الإقرار على الاشتراطات والتعهدات الخاصة بالخدمة.
6) يجب أن تتعهد الجهة طالبة التنسيق بتكاليف أعمال الصيانة الخاصة بالمنطقة الواقعة في حرم المشروع وذلك طبقًــا لتحديد حرم المشروع المقدم.
7) يجب أن تتعهد الجهة المالكة للمشروع بأن مرفق وثيقة المشروع الطارئ يحتوي على سبب وضع المشروع بالمسار الطارئ.
8) يجب أن تتعهد الجهة المالكة للمشروع بأن مرفق وثيقة المشروع الطارئ معتمد من الجهات المعنية.
- مساحة المشروع
- عدد طوابق المشروع
- ميزانية المشروع "
- السماح باستقبال طلب تنسيق المشروع الطارئ في أي وقت خلال العام الميلادي.
- ارفاق مستند أسباب الحالة الطارئة .
- يشترط صيانة حرم المشروع.
- يشترط موافقة الأمين."
