1) يتعين على الجهة مالكة المشروع التقديم على مشروع الطارئ بدون قيود على توقيت تقديم الطلب سوى فترة التنسيق والاعتماد اللازمة للتنسيق.
2) يتعين التحقق من صفة مقدم الطلب إذا كان (مالك منشأة/مدير منشأة) من وزارة التجارة أم مفوض عن منشأة عن طريق خدمة التفويض البلدي. 
3) يتعين أن يتوافق المشروع مع معايير تحديد المشروعات الإنشائية الكبرى المعرفة بحسب كل أمانة من حيث المساحة والميزانية وعدد الطوابق.  
4) ممكن أن يكون هناك تعارض زماني مع مشروع آخر، ويتاح تقديم الطلب ويكون قرار الموافقة من صلاحية مكتب التنسيق.
5) يجب الإقرار على الاشتراطات والتعهدات الخاصة بالخدمة.
6) يجب أن تتعهد الجهة طالبة التنسيق بتكاليف أعمال الصيانة الخاصة بالمنطقة الواقعة في حرم المشروع وذلك طبقًــا لتحديد حرم المشروع المقدم.
7) يجب أن تتعهد الجهة المالكة للمشروع بأن مرفق وثيقة المشروع الطارئ يحتوي على سبب وضع المشروع بالمسار الطارئ.
8) يجب أن تتعهد الجهة المالكة للمشروع بأن مرفق وثيقة المشروع الطارئ معتمد من الجهات المعنية.