1) يتعين على الجهة الخدمية تقديم المشروع المستقبلي قبل بداية المشروع بفترة كافية، للسماح بنشر الطلب على الجهات المعنية والتنسيق فيما بينها.
2) يتعين على الجهة الخدمية تعريف ممثليها داخل مكتب تنسيق مشاريع البنية التحتية (يتم تعريف المستخدمين وربط الصلاحيات إلكترونيًــا).
3) يتعين على الجهة الخدمية التوقيع على اتفاقية مستوى الخدمية مع وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
4) يتعين على الجهة الخدمية تجهيز ملف Shape File لمواقع العمل المطلوب تنسيقها طبقًــا لاشتراطات الخاصة بالمشروع المستقبلي.
5) تلتزم الجهة الخدمية مقدمة الطلب بمراجعة الطلب واعتماد صحة بياناته قبل إرساله.