1) يلزم الحصول على تقرير تنسيق متعدد يحتوي على بيانات الحفرية قبل التقدم بهذا الطلب.

2) يتعين على الجهة الخدمية تعريف ممثليها داخل مكتب تنسيق مشاريع البنية التحتية (يتم تعريف المستخدمين وربط الصلاحيات إلكترونيًــا).

3) يجب على الجهة الخدمية تعريف فريق العمل الخاص بها داخل كل مكتب تنسيق في كل أمانة (عدد من المقاولين المصنفين والاستشاريين والمشرفين).

4) تطبق الاشتراطات التالية على أعضاء فريق العمل (مقاولين/ استشاريين/ مشرف) قبل تسجيلهم في طلب تصريح حفر:

السجلات التجارية لكــلًا من المقاول الرئيسي ومقاولي الباطن يجب أن تكون سارية ومفعلة طوال فترة أعمال الحفر وحتى إصدار شهادة إخلاء الطرف ويتم التحقق من ذلك عند استلام الطلبات (طلب إصدار – طلب تمديد – طلب إغلاق ...).
كــلًا من المقاول الرئيسي ومقاولي الباطن يجب أن يكونوا لديهم شهادة تصنيف مقدمي خدمات المدن وتكون سارية طوال مدة أعمال الحفر.
كــلًا من المقاول الرئيسي ومقاولي الباطن يجب أن يكونوا مؤهلين داخليًــا في الأمانة المطلوب العمل في نطاقها الإشرافي.
السجلات التجارية لكــلًا من المستشار الرئيسي والمستشارين الفرعيين يجب أن تكون سارية ومفعلة طوال فترة أعمال الحفر.
كـلًا من الاستشاري الرئيسي والاستشاريين الفرعيين يجب أن يكون لديهم شهادة تصنيف مقدمي خدمات المدن وتكون سارية طوال مدة أعمال الحفر.
5) يتعين على الجهة الخدمية التوقيع على اتفاقية مستوى الخدمية مع وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.

6) يجب تقديم طلب إصدار التصريح قبل بدء الحفر المخطط بمدة كافية للسماح بإشعار المرور وسداد الرسوم (30 ساعة على الأقل قبل موعد بدء الحفر المخطط).

7) تلتزم الجهة الخدمية مقدمة الطلب بمراجعة الطلب واعتماد صحة بياناته قبل إرساله.