1) تقوم الجهة مالكة المشروع أو من تفوضه بتعبئة وإرسال طلب تنسيق مشروع مجدول بعد تسجيل الدخول على منصة تنسيق المشاريع الكبرى بمنصة بلدي والتأكد من صفة مقدم الطلب وصحة كامل البيانات والاطلاع على اشتراطات وتعهدات الخدمة والإقرار بقراءتها والالتزام بها.
2) يتم نشر الطلب آليًــا على كامل الجهات المعنية (جهات التنسيق والاعتماد) وإشعارهم بوجود طلب وارد يجب الإفادة عليه خلال مهلة تنسيق محددة.
3) بمجرد قبول الطلب، يتم إشعار كافة الجهات المعنية ومقدم الطلب بإصدار تقرير تنسيق المشروع المجدول واتاحته للطباعة، وإدراجه في خطة المشاريع المجدولة.
1) يتعين على الجهة مالكة المشروع التبليغ المبكر عن المشروع لاستلامه كمشروع مجدول ويكون ذلك بتقديم الطلب خلال موعد محدد من كل عام ميلادي.
2) يتعين التحقق من صفة مقدم الطلب إذا كان (مالك منشأة /مدير منشأة) من وزارة التجارة أم مفوض عن منشأة عن طريق خدمة التفويض البلدي.
3) يتعين أن يتوافق المشروع مع معايير تحديد المشروعات الإنشائية الكبرى المعرفة بحسب كل أمانة من حيث المساحة والميزانية وعدد الطوابق.
4) يجب ألا يكون هناك تعارض زماني أو مكاني مع أي مشروع مجدول.
5) يجب من الإقرار على الاشتراطات والتعهدات الخاصة بالخدمة.